中铁协字〔2020〕109号

协会会员代表、理事会成员、各专业委员会负责人，合作单位代表，特邀嘉宾：

　　根据协会章程规定和工作需要，中国铁人三项运动协会将于2020年12月16日在山东威海召开2020年会员代表大会和理事会会议。同时，2020年恰逢中铁协成立30周年，为回顾历史，继往开来，会议期间还将同期举行中铁协成立30周年文化活动。现将以上会议及活动有关事宜通知如下：

　　一、时间地点

　　时间：2020年12月15日至17日；

　　地点：山东威海，抱海大酒店(海滨中路29号)。

　　二、会议日程

　　12月15日  14:00-18:00  理事会成员报到

　　12月16日  08:00-12:00  所有人员报到

　　12月16日  09:00-10:00  中铁协-威海合作签约仪式

　　                                     (理事会成员参加)

　　12月16日  10:30-12:00  理事会会议

　　12月16日  13:30-15:00  会员代表大会

　　12月16日  15:30-16:30  中国铁三“荣耀30”接力活动

　　12月16日  19:00-21:00  30周年文化活动

　　12月16日  全天  30周年文化展

　　12月17日  上午参观半月湾铁人三项赛场

　　12月17日  午餐后离会

　　三、参加人员

　　(一)理事会会议

　　中铁协理事会成员，协会各部门负责人。

　　(二)会员代表大会

　　中铁协会员代表、理事会成员、各专业委员会负责人、协会工作人员，合作单位代表，特邀嘉宾。

　　会员代表具有投票表决权，代表全国铁人三项运动的整体利益。考虑到当前省级铁人三项运动协会还不健全，根据以上原则，会员代表将通过以下方式产生：

　　1.会员代表以省、自治区、直辖市、解放军、全国性行业体协为单位组团，每个代表团有1票表决权；各代表团表决前，应首先在内部各代表之间达成一致意见。

　　2.每个代表团由最多3名代表组成，通过以下方式产生：

　　(1)省、自治区、直辖市代表团

　　由省(区、市)体育局铁人三项主管单位选派1人；

　　由省(区、市)铁人三项运动协会选派1人；

　　由省(区、市)业余团体中积分排名最靠前的一个团体会员选派1人；如某团体会员因故无法选派代表参会，则按照积分排名顺延由后续团体会员选派代表参会。

　　如某省(区、市)通过上述方式未能产生参会代表，则由开展铁人三项运动水平较高的城市或机构选派1人，包括：多年承办全国以上级铁人三项比赛的城市、大力推广与支持铁人三项运动发展的科研院所、企业、媒体等。

　　如某省(区、市)通过上述所有方式均未能产生参会代表，则该代表团不成立。

　　(2)解放军代表团

　　由解放军铁人三项主管单位选派2人。

　　(3)全国性行业体协代表团

　　由全国性行业体协各选派2人。

　　中铁协秘书处将根据各单位报名情况对代表资格进行初步审查，并拟定会员代表名单。

　　(三)30周年文化活动

　　全体会议代表，合作单位代表，特邀嘉宾，媒体。

　　(四)疫情防控政策

　　本次会议活动限全国低风险地区人员参加。

　　来自中、高风险地区，14日内有境外旅居史的，居住社区21天内发生疫情的，近14天有发热、咳嗽等症状未痊愈的，健康码显示红、黄码，疑似、确诊病例、无症状感染者以及尚在隔离观察期的密切接触者等人员，暂不参会。

　　四、会议和活动议程

　　见附件1。

　　五、经费

　　(一)受邀参加会议、活动人员住宿费(12月16日晚)、伙食费(12月16日午餐至17日午餐)由中铁协负担，超出部分经费自理。

　　(二)理事会成员住宿费(12月15日和16日晚)、伙食费(12月15日晚餐至17日午餐)由中铁协负担，超出部分经费自理。

　　(三)威海参会人员原则上不安排住宿。

　　(四)大会提供威海机场、火车站(威海站)接送站。

　　(五)参会人员差旅费自理。理事会成员、各专业委员会负责人差旅费由中铁协负担。

　　(六)自理部分经费标准：

　　1. 住宿费

　　标间：300元/晚；单间：300元/晚。

　　2. 伙食费

　　午餐：60元/人；晚餐：70元/人。

　　六、报名

　　请参加会议、活动人员于11月30日前将加盖单位公章的参会报名表及Excel电子版(见附件2)发至中铁协；于12月7日前将行程信息表及Excel电子版(见附件3)、健康筛查信息采集表及Excel电子版(见附件4)发至承办方。

　　七、报到

　　请参加会议、活动人员按照本通知说明的时间到山东威海抱海大酒店报到。

　　报到时，参会人员须根据属地疫情防控要求出示健康码、填写并提交健康问卷等；若属地疫情防控措施升级，我协会将提前发布信息，根据属地疫情防控要求，保留要求参会人员在报到时出示7日内核酸检测阴性证明材料的权利，请参会人员予以支持和配合。

　　八、联系人

　　(一)中铁协(报名)

　　武瑶瑶

　　电话：010-68823772；

　　手机：19910225292；

　　电邮：wuyaoyao@ctsa.org.cn；

　　传真：010-68826378。

　　(二)承办方(接送站、报到)

　　梁威

　　电话：0631-5350617；

　　手机：15562133422；

　　电邮：258710892@qq.com。

　　未尽事宜，另行通知。

　　附件：

　　1.会议和活动议程(暂定)

　　2.参会报名表

　　3.行程信息表

　　4.健康筛查信息采集表

　　中国铁人三项运动协会

　　2020年11月19日

(编辑：徐敏)